自治体職員お悩み相談掲示板 - プライバシーポリシー
【自治体職員お悩み相談掲示板 プライバシーポリシー】
制定日：2026年9月27日
第1条（基本方針）
「自治体職員お悩み相談掲示板」（以下「本掲示板」といいます。）の管理者（以下「管理者」といいます。）は、本掲示板の運営にあたり取得する利用者に関する情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
本掲示板は、国、地方公共団体その他の公的機関が設置または運営する公式サイトではありません。
第2条（取得する情報）
本掲示板では、サービスの提供および運営のため、次の情報を取得または保存する場合があります。
・ログイン用ユーザー名、メールアドレス、公開用ニックネームその他登録画面で入力された情報
・パスワードの認証に必要な情報
・投稿内容、トピック、添付ファイル、通知・ウォッチ等の設定情報
・IPアドレス、アクセス・ログイン・投稿等に伴ってシステム上記録される情報
・Cookie、セッションその他本掲示板の利用に伴って生成される情報
パスワードそのものを平文のまま保存せず、認証に必要な形式でハッシュ化して管理します。
第3条（公開される情報）
本掲示板では、一般利用者に対して、原則としてログイン用ユーザー名ではなく公開用ニックネームを表示します。
投稿本文、トピック名、公開用ニックネーム、投稿者自身が添付したファイル等は、本掲示板の公開範囲に応じて、他の利用者またはインターネット上の閲覧者から閲覧される場合があります。
また、投稿内容の一部、トピック名、公開用ニックネーム等は、RSSフィードや通知メール等を通じて配信される場合があります。RSS等を通じて外部サービスに取得・保存された情報については、本掲示板上で削除した後も外部サービス側に残る場合があります。
ログイン用ユーザー名、登録メールアドレスその他管理用の情報については、通常の掲示板表示上で一般利用者に公開しない運用とします。
ただし、管理者は、本掲示板の運営、不正利用防止、障害対応その他必要な管理のため、これらの情報を確認する場合があります。
第4条（利用目的）
管理者は、取得した情報を、ユーザー登録および本人認証、投稿・閲覧その他掲示板機能の提供、公開用ニックネームの表示、メールおよびサイト内通知の送信、問い合わせへの対応、スパム・荒らし・不正アクセスその他不正利用の防止および対応、利用規約違反への対応、システムの保守・障害対応・セキュリティ確保・バックアップ、本掲示板の適正な運営ならびに法令上必要な対応のために利用します。
第5条（Cookie）
本掲示板では、ログイン状態の維持、セッション管理、閲覧済みトピックの管理その他本掲示板を正常かつ便利に利用するため、Cookieを使用します。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、ログインその他本掲示板の一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。
今後、アクセス解析、広告その他の外部サービスを導入し、それらのサービスによってCookieその他の情報が取得される場合には、必要に応じて本ポリシーを改定し、その内容を明らかにします。
第6条（第三者への提供）
管理者は、本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
第7条（外部事業者等への委託）
本掲示板は、レンタルサーバーその他の外部サービスを利用して運営しています。本掲示板のデータは、それらのサービスを提供する事業者が管理するサーバー等に保存される場合があります。
個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
第8条（IPアドレス等の利用）
本掲示板では、不正アクセス、スパム、荒らし、なりすまし、利用規約違反その他不正利用への対応およびシステムの安全な運営のため、IPアドレスその他システム上記録される情報を確認・利用する場合があります。
これらの情報は、一般利用者に公開する目的で利用するものではありません。
したがって、本掲示板におけるニックネーム表示は、管理者に対する完全な匿名性を保証するものではありません。
第9条（安全管理措置）
管理者は、取得した個人データについて、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、ソフトウェアの更新その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第10条（投稿および添付ファイル）
利用者が自ら投稿した文章や添付ファイルには、利用者自身または第三者の個人情報が含まれる可能性があります。
利用者は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、職員番号その他本人または第三者を特定できる情報を安易に投稿しないよう注意してください。
また、画像、Word、Excel、PDFその他のファイルには、作成者名、組織名、位置情報その他のメタデータが含まれる場合があります。添付前に不要な情報が含まれていないことを確認してください。
第11条（保存期間および削除）
管理者は、本掲示板の運営および本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲で情報を保存します。
アカウントが削除または利用停止された場合であっても、投稿内容、システムログ、バックアップ等について、掲示板の運営、トラブル対応、セキュリティ確保その他必要な理由により一定期間保存される場合があります。
アカウントの削除と、過去に投稿した記事の削除は必ずしも同一ではありません。
利用目的との関係で個人データを利用する必要がなくなった場合は、法令その他保存が必要な場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。
第12条（本人からの請求等）
利用者は、自己に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を、法令の定めに従い請求できる場合があります。
請求にあたっては、本人確認その他必要な手続きをお願いする場合があります。
お問い合わせは、本掲示板の「連絡する」機能その他管理者が指定する方法により行ってください。
第13条（管理者に関する情報等）
管理者の氏名・住所、安全管理措置の概要、開示等の請求手続その他法令上本人の知り得る状態に置く必要がある事項については、本掲示板の「連絡する」機能からお問い合わせいただいた場合、法令に従い遅滞なく回答します。
第14条（法令等への対応）
裁判所、捜査機関その他権限を有する公的機関から、法令に基づく適法な照会、命令その他の要請を受けた場合、管理者は法令に従い必要な範囲で情報を開示する場合があります。
第15条（プライバシーポリシーの変更）
管理者は、法令の改正、本掲示板の機能変更、外部サービスの導入その他必要がある場合、本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行った場合には、本掲示板上その他適切な方法で周知します。
制定日：2026年9月27日
第1条（基本方針）
「自治体職員お悩み相談掲示板」（以下「本掲示板」といいます。）の管理者（以下「管理者」といいます。）は、本掲示板の運営にあたり取得する利用者に関する情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
本掲示板は、国、地方公共団体その他の公的機関が設置または運営する公式サイトではありません。
第2条（取得する情報）
本掲示板では、サービスの提供および運営のため、次の情報を取得または保存する場合があります。
・ログイン用ユーザー名、メールアドレス、公開用ニックネームその他登録画面で入力された情報
・パスワードの認証に必要な情報
・投稿内容、トピック、添付ファイル、通知・ウォッチ等の設定情報
・IPアドレス、アクセス・ログイン・投稿等に伴ってシステム上記録される情報
・Cookie、セッションその他本掲示板の利用に伴って生成される情報
パスワードそのものを平文のまま保存せず、認証に必要な形式でハッシュ化して管理します。
第3条（公開される情報）
本掲示板では、一般利用者に対して、原則としてログイン用ユーザー名ではなく公開用ニックネームを表示します。
投稿本文、トピック名、公開用ニックネーム、投稿者自身が添付したファイル等は、本掲示板の公開範囲に応じて、他の利用者またはインターネット上の閲覧者から閲覧される場合があります。
また、投稿内容の一部、トピック名、公開用ニックネーム等は、RSSフィードや通知メール等を通じて配信される場合があります。RSS等を通じて外部サービスに取得・保存された情報については、本掲示板上で削除した後も外部サービス側に残る場合があります。
ログイン用ユーザー名、登録メールアドレスその他管理用の情報については、通常の掲示板表示上で一般利用者に公開しない運用とします。
ただし、管理者は、本掲示板の運営、不正利用防止、障害対応その他必要な管理のため、これらの情報を確認する場合があります。
第4条（利用目的）
管理者は、取得した情報を、ユーザー登録および本人認証、投稿・閲覧その他掲示板機能の提供、公開用ニックネームの表示、メールおよびサイト内通知の送信、問い合わせへの対応、スパム・荒らし・不正アクセスその他不正利用の防止および対応、利用規約違反への対応、システムの保守・障害対応・セキュリティ確保・バックアップ、本掲示板の適正な運営ならびに法令上必要な対応のために利用します。
第5条（Cookie）
本掲示板では、ログイン状態の維持、セッション管理、閲覧済みトピックの管理その他本掲示板を正常かつ便利に利用するため、Cookieを使用します。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、その場合、ログインその他本掲示板の一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。
今後、アクセス解析、広告その他の外部サービスを導入し、それらのサービスによってCookieその他の情報が取得される場合には、必要に応じて本ポリシーを改定し、その内容を明らかにします。
第6条（第三者への提供）
管理者は、本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
第7条（外部事業者等への委託）
本掲示板は、レンタルサーバーその他の外部サービスを利用して運営しています。本掲示板のデータは、それらのサービスを提供する事業者が管理するサーバー等に保存される場合があります。
個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合、適切な委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
第8条（IPアドレス等の利用）
本掲示板では、不正アクセス、スパム、荒らし、なりすまし、利用規約違反その他不正利用への対応およびシステムの安全な運営のため、IPアドレスその他システム上記録される情報を確認・利用する場合があります。
これらの情報は、一般利用者に公開する目的で利用するものではありません。
したがって、本掲示板におけるニックネーム表示は、管理者に対する完全な匿名性を保証するものではありません。
第9条（安全管理措置）
管理者は、取得した個人データについて、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、ソフトウェアの更新その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
第10条（投稿および添付ファイル）
利用者が自ら投稿した文章や添付ファイルには、利用者自身または第三者の個人情報が含まれる可能性があります。
利用者は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、職員番号その他本人または第三者を特定できる情報を安易に投稿しないよう注意してください。
また、画像、Word、Excel、PDFその他のファイルには、作成者名、組織名、位置情報その他のメタデータが含まれる場合があります。添付前に不要な情報が含まれていないことを確認してください。
第11条（保存期間および削除）
管理者は、本掲示板の運営および本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲で情報を保存します。
アカウントが削除または利用停止された場合であっても、投稿内容、システムログ、バックアップ等について、掲示板の運営、トラブル対応、セキュリティ確保その他必要な理由により一定期間保存される場合があります。
アカウントの削除と、過去に投稿した記事の削除は必ずしも同一ではありません。
利用目的との関係で個人データを利用する必要がなくなった場合は、法令その他保存が必要な場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。
第12条（本人からの請求等）
利用者は、自己に関する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を、法令の定めに従い請求できる場合があります。
請求にあたっては、本人確認その他必要な手続きをお願いする場合があります。
お問い合わせは、本掲示板の「連絡する」機能その他管理者が指定する方法により行ってください。
第13条（管理者に関する情報等）
管理者の氏名・住所、安全管理措置の概要、開示等の請求手続その他法令上本人の知り得る状態に置く必要がある事項については、本掲示板の「連絡する」機能からお問い合わせいただいた場合、法令に従い遅滞なく回答します。
第14条（法令等への対応）
裁判所、捜査機関その他権限を有する公的機関から、法令に基づく適法な照会、命令その他の要請を受けた場合、管理者は法令に従い必要な範囲で情報を開示する場合があります。
第15条（プライバシーポリシーの変更）
管理者は、法令の改正、本掲示板の機能変更、外部サービスの導入その他必要がある場合、本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行った場合には、本掲示板上その他適切な方法で周知します。